1.開啟檔案

MAIL裡可以自設推銷自己的簽章,不用每次都要手按鍵盤敲敲打打,不同版本的Mail功能鍵就是找不到呀!!

我想應該有不少人跟我一樣,操作過的功能怎麼就愛藏(根本是自己忘記!)起來了呢....

所以,我把步驟一一紀錄下來就不怕再忘記找不到了!

 

這份內容是針對Windows Live Mail採樣的,和Outlook設定方式大同小異,只是功能放的位置不盡相同

第一步:打開Windows Live Mail 點選左上角<檔案> 

 

2.開啟檔案 選項 郵件

點選<郵件> 

   

3.簽章

郵件裡有9個功能選項,我要的<簽章>就在這裡

 

4.簽章內容

新增一個簽章內容:

1.點選新增,再把要的內容資訊和格式

2.在編輯文字區打上自己的簽章內容和格式

按下確定和套用就會在<簽章>出現曾經編排過的簽章樣式

 

5..設成預設值

<設成預設值>

如果你有二個以上的簽章如果沒有自己選定預設款電腦會認定#1就是預設值

預設的簽章樣式,可以透過這個選項隨時更改

   

5..設成預設值-1

點選簽章#1或簽章#2會出現內容樣式,選定後按確定→套用

 

5..設成預設值-2

勾選<在所有外寄的郵件加上簽章> 所有寄出的信件會自動加入預設的簽章格式

如果信件要放不同的簽章或者不需要每封信都要放簽章的話,這個方塊不要打勾

 

6.讀取

選項的其他功能鍵:

讀取:可以設定預覽幾秒就自動顯示已讀取,也可以選擇要不要在預覽檢視內容

    

7.回條

回條:勾選所有傳送的郵件都要讀取回條,可以確認寄出去的信安全送到對方的信箱裡。

別人寄給你的信,你可以選擇要不要送回條

站在禮尚往來以及資訊確認的角度,我寄信和收信都會要求讀取回條的

 

8.傳送

傳送:寫好的信可以設定送出的時間以及傳送內容是否保留原信件

我的習慣是寫好信就馬上送出,避免工作忙忘記傳也避免耽誤有時效的訊息了

 

9.撰寫

撰寫:設定MAIL的字體大小以及字型和字的顏色 

 

10.拼字檢查  

拼字檢查:聰明電腦會幫忙校稿偵錯

 

11.寄信-1

設定好後開始來試試看效果

打開新郵件,從<插入>點選<簽章>會出現設定過的簽章數,會看到預設標示 

 

11.寄信-2   

簽章是文字檔不會有超連結,帶我相望收信人可以快速點入網址連結認識我

在每行的最末按下Enter就會往下跳一行同時會出現連結

再把中間空行刪除,就會是上面的樣式了

 

現在大家知道如何推銷自己了吧!

  

 

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真妮4 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(2) 人氣()


留言列表 (2)

發表留言
  • 悄悄話
  • 翁  盟
  • 很好的資料設定
    感謝介紹分享囉 !
  • 謝謝鼓勵!
    大哥的櫻花超級美呦

    真妮4 於 2016/04/09 08:26 回覆